Побывав на очередном собрании в этом (2019) году в одном из СНТ Сергиево-Посадского района, в очередной раз увидела одни и те же ошибки, которые систематично совершает большинство председателей. Хочу заострить на них внимание и рассказать, как их избежать.
Отсутствие регистрационных листов
Во многих СНТ не ведется подсчет прибывших на собрание членов. Однако учет участвующих в собрании членов влияет на наличие кворума, а в дальнейшем на признание протокола недействительным. Поэтому в обязательном порядке перед началом проведения собрания необходимо подготовить регистрационные листы, куда садоводы впишут свою фамилию, имя, отчество, номер участка и поставят подпись. Из данных регистрационного листа станет ясно количество участвующих и, как следствие, наличие кворума.
Не фиксируется голосование на собрании
Многие председатели, проводя собрание, забывают ставить на голосование вопросы повестки дня. А раз не было голосования, то значит и вопрос не был рассмотрен и решение по нему не принято.
В некоторых СНТ голосование происходит путем выдачи бюллетеней, при которой каждый зарегистрировавшийся член получает бюллетень с вопросами повестки дня и вариантами ответов, поставленных на голосование. После голосования счетная комиссия проводит подсчет голосов и результатом подсчета становится протокол счетной комиссии.
В некоторых же СНТ голосование и вовсе не происходит не только бюллетенями, но и даже «руками». Такая форма применяется при затруднительности голосования бюллетенями. Но важно перед началом собрания утвердить вариант голосования путем поднятия рук. При вынесении вопроса на голосование необходимо поэтапно озвучивать и подсчитывать, какое количество проголосовало за принятие вопроса, какое – против и сколько было воздержавшихся.
При отсутствии процедуры голосования, протокол можно оспорить ввиду того, что происходило только обсуждение вопроса, но голосования по нему не проводилось.
Неправильное ведение повестки дня
Повестка дня должна быть известна членам СНТ за две недели до собрания. Вносить изменения в нее не допускается. Если же на собрании повестка дня будет отличаться от той, о которой извещались члены, то такой протокол можно признавать недействительным.
Вопросы, содержащиеся в повестке дня, должны быть рассмотрены общим собранием. В случае, если вопрос не рассматривался, то об этом необходимо сделать фиксацию в протоколе. Если же вопрос рассмотрелся, но принятие по нему решения не состоялось, данный факт также необходимо фиксировать.
Нелегитимный прием документов
В случае, если на собрании одним из вопросов будет принятие документов – Устав, правила внутреннего распорядке, штатное расписание и другие, то такие документы должны быть представлены заблаговременно членам некоммерческого объединения.
Документ, который не прошел обсуждения у членов с большей вероятностью не будет принят на собрании, а принятие его будет отложено.
Отсутствие компетентных лиц
Многие председатели не пользуются услугами сторонних специалистов – кадастрового инженера, юриста и бухгалтера, полагаясь на себя. Но не все председатели могут ответить на профильные вопросы, которые возникают у членов собрания. Лучше не стесняться и пригласить на собрание профессионалов своего дела, ведь они смогут в полной мере ответить на вопросы, тем самым подняв значимость принятия решений.
Вот лишь немногие, но основные замечания, которые я регулярно вижу за свою многолетнюю практику почти на каждом собрании.
Если у вас возникли вопросы в этой или иной области, связывайтесь со мной любым удобным для вас способом. Я с удовольствием помогу вам их решить.